管理员登录
当前位置:首页  服务指南

《部门手册》

出处:学生处   发布时间:2018-03-31 06:20:33    您是第2207位浏览者

科室

姓名

办公地点

办公电话

岗位职责

办事流程

招生办公室

周佼佼

明故宫校区综合楼214/将军路校区学生工作楼205

5月中旬—7月使用84890508

平时使用52119050

1、在领导指导下具体负责招生办公室日常工作;

2、协助制定年度招生章程;

3、协助制定高水平运动队、艺术类、飞行员、高水平运动队、自主招生、保送生、农村学生单独招生等特殊类型年度招生简章;

4、实施自主招生、保送生、农村学生单独招生工作;

5、实施“两高”(高中、高校)教育衔接工作;

6、与中学对接,做好出访中学和中学来访交流工作;

7、协调、推进学院课程基地建设工作;

8、招生宣传队伍建设和网上录取人员的选派工作;

9、实施招生宣传工作;

10、对各招生组的工作考核,对年度招生工作的总结;

11、完成领导和上级有关部门交办的其它工作。

 

赖少将

明故宫校区综合楼214/将军路校区学生工作楼205

5月中旬—7月使用84890508

平时使用52119050

1、编制、报送年度招生计划,并做好相应的联系协调工作,及时与各省级招生考试部门完成计划核对工作;

2、实施艺术类、飞行员招生工作;

3、招生网、微信公众平台、录取数据处理系统、网上报名系统、易招生系统、网上办公系统等信息化平台建设工作与维护工作;

4、招生工作文档、信息、数据等材料收集、整理、管理工作;

5、新生档案资料的汇总和分解工作;

6、对有关信息数据统计和分析,为招生工作提供决策依据和建议;

7、开展网上录取工作,并完成网上录取人员培训工作;

8、招生宣传人员财务报销、补贴、奖励核算工作;

9、完成领导和上级有关部门交办的其它工作。

黄博伟

明故宫校区综合楼214/将军路校区学生工作楼205

5月中旬—7月使用84890508

平时使用52119050

1、负责招生海报,报考指南、招生工作手册等各类招生宣传材料、用品的制作,负责宣传材料寄发工作;

2、负责招生宣传人员培训工作;

3、负责与媒体对接,做好媒体宣传工作;

4、负责微博、微信公众平台等招生新媒体运营工作,做好新媒体宣传;

5、负责实施高水平运动队、高水平艺术团招生工作;

6、具体与有关部门共同做好新生入学、入学复查、入学考试、本硕博连读资格授予等工作;

7、做好学生在校跟踪调查工作,及时向中学反馈学生在校期间的奖惩、毕业生就业等信息;

8、做好新生奖学金评定、发放工作;

9、完成领导交待的其他工作。

 

大学生就业创业指导服务中心就业市场部

王宇宁柯伊

将军路校区学生工作楼209

84892469

84891450

1、协助起草和制定学校就业工作相关文件、规定;

2、协助中心主任做好就业指导服务中心的日常管理;

3、负责就业单位管理、拓展就业市场;

4、收集、整理毕业生就业需求信息,并及时对外发布毕业生生源信息;

5、开展毕业生就业供需见面与双向选择活动,负责毕业生推荐工作;

6、拓展和建立学生就业与实习基地;

7、组织实施就业市场的调研;

8、毕业生人才品牌推广工作;

9、完成领导和上级有关部门交办的其它工作。

1 招聘信息发布及宣讲会申请

2 小型组团招聘会预定及会务流程

3 大型组团招聘会预定及会务流程图

大学生就业创业指导服务中心就业管理部

王亚鹏

将军路校区学生工作楼215

52117780

1、负责毕业生资格审查、生源汇总、统计、上报工作;

2、负责毕业生就业推荐和就业协议的审核、登记;

3、负责毕业生就业数据管理及统计工作;

4、负责毕业生派遣手续办理及就业遗留问题(改派等)的处理;

5、负责就业信息平台的开发与管理,推进毕业生就业工作的信息化建设;

6、协助招聘会会场安排及用人单位的接洽工作;

7、完成领导和上级有关部门交办的其它工作。

1、关于就业协议书、推荐表等材料的管理办法

2、报到证开具时间和领取说明

3、毕业生改派手续办理程序

张月铭

将军路校区学生工作楼209

84892666

1、负责毕业生派遣手续办理及就业遗留问题(改派等)的处理;

2、协助招聘会会场安排及用人单位的接洽工作;

3、完成领导和上级有关部门交办的其它工作。

大学生就业创业指导服务中心就业指导部(生涯发展教育研究中心)

沈雪萍

将军路校区学生工作楼214

52117668

1、负责职业生涯规划课程建设工作;

2、负责职业生涯规划方向队伍建设工作;

3、负责全程化就业指导活动的开展与实施;

4、负责就业调研工作;

5、负责企业俱乐部、职业素质拓展协会的指导工作;

6、承担《大学生职业生涯发展与规划》课程教学工作;

7、承担生涯咨询工作;

8、完成领导和上级有关部门交办的其它工作。

1、生涯咨询流程图

2、就业指导工作坊流程图

大学生就业创业指导服务中心创业指导部

陶琨

蔡思思

将军路校区东区学生发展中心楼419

52831197

1、制定、完善创业教育工作制度;

2、负责组织协调全校创业教育工作开展;

3、负责创业教育的政策研究、计划制定等工作;

4、负责大学生创业孵化项目征集、评审、入驻、投融资渠道建设等工作;

5、负责落实大学生创业教育基地(园区)的规划建设,开展大学生创业辅导;

6、完成领导和上级有关部门交办的其它工作。

大学生创业项目孵化流程

学生教育科

杨一

将军路校区学生工作楼208

52117808

1、负责大学生思想政治教育的组织规划与年度计划,组织实施全校性主题教育活动,指导、评价学院开展大学生日常思想政治教育工作;

2、负责学生党建工作,开展年度党员先进性提升行动,做好学生党员、入党积极分子和各类学生骨干队伍的教育、培养,以及学生党支部、基层班级的建设工作;

3、负责规划并组织实施学生素质能力培养计划;

4、协同校有关部门做好大学生文化素质教育工作,开展文化素质教育阵地建设;

5、完成领导和上级有关部门交办的其它工作。

IMG_256御道讲坛名家讲坛相关工作流程.doc

关天茹

将军路校区学生工作楼208

52117808

1、开展大学生思想政治状况调研,对敏感时期、特殊学生的思想动态进行调查和跟踪。

2、协助开展年度党员先进性提升行动;

3、负责思想政治教育的网络信息化平台建设及日常管理和维护工作;

4、负责具体实施学生素质能力培养计划及网络平台建设;

5、具体负责文化长廊、名家讲坛等文化素质教育阵地建设;

6、配合校人武部做好大学生军事训练以及国旗班的教育管理;

7、完成领导和上级有关部门交办的其它工作。

学生事务科

张晓燕

将军路校区学生工作楼208

52116968

1、负责学生日常事务管理的制度制定与管理工作;

2、负责突发事件处理、警示通告等安全稳定工作;

3、负责少数民族学生的事务管理工作;

4、负责学生工作值班管理、学院工作周报、查课等日常管理工作;

5、负责大学生学业与发展支持中心的管理工作;

6、负责学院学风考评等学风建设工作;

7、负责开学典礼、年度总结表彰大会、毕业典礼等大型活动的筹备和实施工作;

8、负责学生奥蓝信息管理系统运行及维护工作;

9、完成领导和上级有关部门交办的其它工作。

1、退(转)学离校手续办理流程

2校外走读申请流程

张喆

将军路校区学生工作楼208

52116968

1、负责本科生证徽管理、校外住宿走读、大学生医保、休退学等事务管理服务工作;

2、负责学生事务服务中心、学业与发展支持中心、学生校园护卫队、学生公寓社区自管会、学生校园观察团等学生组织的指导工作;

3、负责本科生学生手册修订;

4、负责新生学号及宿舍分配等各类新生入学相关工作;

5、负责毕业生登记认定等毕业生离校相关工作;

6、负责高教统计、离返校统计等各类学生数据统计工作;

7、负责部门财务、物资、固定资产管理等相关工作;

8、负责部门宣传、对外接待、会议组织等相关工作;

9、完成领导和上级有关部门交办的其它工作。

玛依拉·赛依力

将军路校区学生工作楼208

52116968

1、新疆内派管理教师,负责新疆籍学生教育管理服务工作;

2、完成领导和上级有关部门交办的其它工作。

李楠

林坚文

明故宫校区综合楼216

84892489

1、本科生档案管理;

2、本部学生事务咨询、办理;

3、完成领导和上级有关部门交办的其它工作。

学生资助管理中心

雷蕾

将军路校区学生工作楼221

52119832

1、负责学生奖助政策分析研究,完善学生资助工作的管理制度与业务规范;

2、负责组织实施学生奖助调研,推动学生资助育人实践创新探索与理论研究;

3、负责实施资助工作人员的政策培训与业务指导工作;

4、负责学生资助课堂建设工作;

5、负责学生资助的总结统计、绩效评价、信息报送与对外联络工作;

7、负责学生资助信息系统开发与建设维护工作;

8、负责家庭经济困难学生子认定和建档工作;

9、负责少数民族困难生相关奖助工作;

10、负责重大疾病等学生应急救助工作;

11、负责学校诚信感恩主题教育活动;

12、负责典型学生的事迹宣传等工作;

13、完成领导和上级有关部门交办的其它工作。

 

陈华华

将军路校区学生工作楼221

52119832

1、负责学生年度综合测评和评优评奖及附属相关工作;

2、负责企业特别奖学金、园丁励志奖学金等相关工作;

3、负责国家奖学金、国家励志奖学金、国防科技奖学金等相关工作;

4、负责国家助学金、社会类助学金等的相关工作;

5、负责校长通令嘉奖、通报表扬等相关工作。

6、 负责校院两级困难补助工作(含日常补助、冬季送温暖、路途补助、新生绿色通道);

7、负责校内勤工助学费用报酬审核发放工作;

8、协助做好诚信感恩主题教育活动;

9、负责助困类雁行南航、爱心空间站、助理学校等学生组织的指导工作;

10、负责省级和国家级各类评优等相关工作;

11、负责学生奖助政策的日常咨询工作;

12、完成领导和上级有关部门交办的其它工作。

牛小蓉

将军路校区学生工作楼221

52119832

1、负责校园地国家助学贷款申请、贷款合同签约、发放、还款签约、展期办理以及逾期催贷工作;

2、负责生源地国家助学贷款申请、回执办理、毕业确认、逾期催贷等工作;

3、负责国家助学贷款及违约情况月报、季报;贷款需求额度测算;历届获贷毕业生信息上报和维护工作;

4、负责学生学费缓缴和退费工作;

5、负责孤儿、残疾学生、军烈属子女等特殊困难学生统计和学费减免工作;

6、负责高校学生服义务兵役贷款代偿和学费补偿工作;

7、负责中西部基层就业学生国家助学贷款代偿和学费补偿工作;

8、负责退伍士兵学生学费补偿工作;

9、负责办公室学生助理的培训和指导工作;

10、负责学生资助文档的收发、建档、规范建设工作及各类项目于活动的后勤保障工作;

11、负责暑期学生资助咨询热线的工作和日常咨询工作;

12、学生退学、休学、转学手续办理中助学贷款核查等。

13、完成领导和上级有关部门交办的其它工作。

学生处心理健康教育中心

杨雪花

将军路校区学生工作楼308

52116933

1、负责中心全面工作;

2、负责心理测试与建档工作;

3、负责对外联络工作;

4、负责中心宣传教育规划工作;

5、承担《大学生心理卫生》《婚恋与家庭》教学工作;

6、负责联系478院;

7、完成领导和上级有关部门交办的其它工作。

心理咨询流程

 

倪亚红

将军路校区学生工作楼308

52116922

1、承担《大学生心理健康教育》、《生活中的心理学》、教学工作;

2、负责中心教务工作;

3、负责专兼职教师的排班、考勤工作;

4、负责联系3510院;

5、完成领导和上级有关部门交办的其它工作。

陈瑜

将军路校区学生工作楼308

52116933

1、承担《大学生心理健康教育》课程教学;

2、负责学生心理气象员的指导和管理工作;

3、负责学院心理辅导员的联络协调与沟通工作;

4、负责大学生心理协会的指导工作;

5、领导交办的心理健康教育中心的其他事务;

6、负责联系291216学院;

7、完成领导和上级有关部门交办的其它工作。

杨易

将军路校区学生工作楼308

52116922

1、负责勤工助学岗位的排班和考核工作;

2、负责心理健康中心设备以及固定资产的申报、维护工作;

3、承担《大学生心理健康教育》课程教学;

4、负责联系161115院;

5、完成领导和上级有关部门交办的其它工作。

人武部

刘军

将军路校区学生工作楼105

84892244

1、负责制定军训工作计划及实施方案,修订军训各项规章制度;

2、负责军事技能训练的组织实施工作;

3、负责在校大学生征兵宣传及兵员征集工作;

4、负责完成年度国防潜力调查工作,完成学校民兵整组及训练任务;

5、负责兵器室的日常管理工作;

6、完成领导和上级有关部门交办的其它工作。

 

陆地

将军路校区学生工作楼105

84892244

1、负责制定年度军事课程教学计划,组织军事教师按要求完成教学任务;

2、负责军事课程的教务管理工作;负责外聘教员的管理和年度考核工作;

3、协助开展军训的组织实施工作,负责学生军训成绩的登记和管理;

4、负责人民防空教育及人防设施的管理和维护;

5、负责学校国旗班的选拔和管理;

6、完成领导和上级有关部门交办的其它工作。

刘俊平

将军路校区学生工作楼105

84892244

1、负责《军事理论》课程的教学工作;

2、全程参与军训工作,负责国防知识讲座及军训宣传工作;

3、参与学校军事课程建设工作,开展国防教育理论研究,承担相关研究课题;

4、指导学生开展国防教育活动,负责国防教育宣传工作;

5、完成领导和上级有关部门交办的其它工作。